Archivo Municipal de Viladecans

El Archivo establece criterios de gestión atiendiendo a distintos aspectos:

• Cómo organizar (clasificar y ordenar) documentación que producen los departamentos municipales en aplicación del Cuadro de Clasificación para la Documentación Municipal.

• Cómo describir la documentación para garantizar una fácil localización de la misma.

• Cómo conservar los documentos para asegurar su pervivencia en el tiempo.

• Cómo y cuándo se deberán trasladar los documentos desde los departamentos municipales hasta el Archivo Municipal.

• Qué deberá conservarse y durante cuánto tiempo, y cómo tendremos que eliminar la documentación, de acuerdo con la normativa vigente.

• Cómo se podrá acceder a la documentación custodiada por el Archivo Municipal.

El Archivo Municipal comenzó a digitalizar documentos a inicios de la década de los años noventa del siglo pasado. Los primeros fondos que se pasaron a formato digital fueron los libros sacramentales y testamentos del Archivo Parroquial de Sant Climent, parroquia a la que Viladecans estuvo vinculada hasta el 1746, cuando se creó la parroquia propia de San Juan de Viladecans.

Pero es a partir de 2007 cuando se establece una acción continuada de digitalización, con el importante apoyo de la Red de Archivos Municipales de la Diputación de Barcelona, ​​de la que formamos parte. Como los libros de actas de los órganos de gobierno son muy relevantes para conocer el transcurso de la historia, se optó por iniciar estos trabajos con las actas de los plenos municipales y de la Comisión Municipal Permanente, la actual Junta de Gobierno. Después, se siguió por los catastros y amillaramientos, que reflejan información sobre la propiedad de las tierras en un municipio que durante mucho tiempo fue eminentemente agrario, y por los padrones y censos de población, así como la cartografía histórica, testimonio de la evolución de la demografía y la transformación urbana.

La conservación es la primera tarea de preservación del Archivo cuando algún particular le cede documentos de interés para la ciudad o los departamentos municipales le transfieren documentación que hay que preservar.

Si bien con anterioridad al año 2007, desde el Archivo Municipal, se había procedido a realizar restauraciones puntuales de algunos documentos, es a partir de esta fecha cuando se pone en marcha una actuación continuada de restauración documental sobre los fondos conservados en nuestro Archivo Municipal. Desde 2007 se ha procedido restaurar un total de 60 documentos. De entre ellos cabe destacar 17 mapas topográficos del término municipal elaborados por el Instituto Topográfico y Catastral en 1933; 16 libros de actas del Pleno y de la Comisión Municipal Permanente del Ayuntamiento de Viladecans correspondientes a los años 1868 a 1985; 3 padrones municipales de habitantes de los años 1897, 1945 y 1950 así como el plano del proyecto de urbanización de los terrenos conocidos como la Parellada del Obispo (actual barrio de Sales) de 1923.

Con las tareas de restauración se busca la restitución de los soportes documentales que presentaban manchas, desgarros, grietas, desgarros, degradación de las tintas, arrugas, pérdidas de apoyo o degradación en las encuadernaciones, entre otras patologías, las cuales desaconsejaban el acceso y consulta directa de los originales, que gracias a estos trabajos pueden volver a estar a disposición de nuestros usuarios con plenas garantías de preservación y accesibilidad.