Arxiu Municipal de Viladecans
Carrer de Guifré el Pelós, 32-36
08840 Viladecans
Tenint cura del nostre patrimoni documental
Si vols conèixer algun document, publicació, revista o fotografia relatius a la ciutat pots buscar-ho a l’Arxiu Municipal de Viladecans (AMVA). Aquest equipament s’encarrega de la gestió del patrimoni documental que està en mans de l’Ajuntament: tant els documents procedents de la mateixa Administració local, des d’inicis del segle XIX, com d’altres d’interès històric o cultural propietat d’institucions, entitats o persones físiques o jurídiques que els hi han cedit.
Els documents s’organitzen, es custodien, es conserven i es difonen amb la finalitat de posar-los a l’abast de les necessitats d’informació i documentació de la mateixa Administració, així com de les d’aquelles persones que pugueu estar fent una recerca, atenent al dret d’informació i accés que qualsevol persona física o jurídica té.
L’Arxiu Municipal és gestionat per un equip tècnic format per l'arxiver Xavier Calderé i l'arxivera Antonia Altamirano, una tècnica de suport extern (Maria Domènech, de Kuanum!) així com una auxiliar administrativa, també de suport extern (Karla Cristina Molina, de Kuanum!), sota la direcció d'en Manuel Luengo, cap del departament de Patrimoni Cultural.
El servei compta amb un equipament auxiliar ubicat al carrer de l’Antiga Riera, número 6 (telèfon 936 351 880), on es troba la biblioteca especialitzada.
Són els metres lineals de documentació que es conserven en els dipòsits documentals de l’Arxiu Municipal
Són els documentals textuals que s’han digitalitzat per a facilitar-ne la consulta i preservació
Són les fotografies de les quals disposa l’Arxiu d’Imatges
És el nombre de llibres de què disposa la biblioteca especialitzada conjunta entre l’Arxiu Municipal i el Museu de Viladecans
És el nombre de títols de revistes conservades a l’hemeroteca conjunta entre l’Arxiu Municipal i el Museu de Viladecans
la feina documental
Les tasques que impulsa l’Arxiu Municipal són moltes i variades. Més enllà de la conservació en condicions òptimes o la digitalització i restauració dels documents per a facilitar-ne la consulta, també s’ocupa del sistema de gestió documental, per tenir tota la documentació degudament organitzada i accessible per a la ciutadania i la mateixa Administració municipal.
Definim, implantem i mantenim el Sistema de Gestió Documental de l’Ajuntament, establint les directrius tècniques respecte del tractament i la gestió de la documentació
L'arxiu estableix criteris de gestió atenent a diferents aspectes:
-
Com organitzar (classificar i ordenar) documentació que produeixen els departaments municipals en aplicació del Quadre de Classificació per a la Documentació Municipal.
-
Com descriure la documentació per a garantir-ne una fàcil localització.
-
Com conservar els documents per a assegurar-ne la pervivència en el temps.
-
Com i quan s’hauran de traslladar els documents des dels departaments municipals fins a l’Arxiu Municipal.
-
Què s’haurà de conservar i durant quant de temps, i com haurem d’eliminar la documentació, d’acord amb la normativa vigent.
-
Com es podrà accedir a la documentació custodiada per l’Arxiu Municipal.
Digitalitzem la documentació per a afavorir la seva durabilitat i la seva consulta
L’Arxiu Municipal va començar a digitalitzar documents a inicis de la dècada dels anys noranta del segle passat. Els primers fons que es van passar a format digital van ser els llibres sagramentals i testaments de l’Arxiu Parroquial de Sant Climent de Llobregat, parròquia a la qual Viladecans va estar vinculada fins al 1746, quan es va crear la parròquia pròpia de Sant Joan de Viladecans.
Però és a partir del 2007 quan s’estableix una acció continuada de digitalització, amb l’important suport de la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona, de la qual formem part. Com que els llibres d’actes dels òrgans de govern són molt rellevants per a conèixer el transcurs de la història, es va optar per iniciar aquests treballs amb les actes dels plens municipals i de la Comissió Municipal Permanent, l’actual Junta de Govern. Després, es va seguir pels cadastres i amillaraments, que reflecteixen informació sobre la propietat de les terres en un municipi que durant molt de temps va ser eminentment agrari, i pels padrons i censos de població, així com la cartografia històrica, testimoni de l’evolució de la demografia i la transformació urbana.
Per tenir cura dels documents és molt important garantir les condicions ambientals adients per a cada suport documental (pergamins, papers, fotogràfics, magnètics o electrònics)
La conservació és la primera tasca de preservació de l’Arxiu quan algun particular li cedeix documents d’interès per a la ciutat o els departaments municipals li transfereixen documentació que cal preservar.
Restaurem aquelles peces documentals que presenten algun tipus de patologia que faci perillar el seu suport i la informació que s’hi conté.
Si bé amb anterioritat a l’any 2007, des de l’Arxiu Municipal, s’havia procedit a fer restauracions puntuals d’alguns documents, és a partir d’aquesta data quan s’engega una actuació continuada de restauració documental sobre els fons conservats en el nostre Arxiu Municipal. Del 2007 ençà s’ha procedit a restaurar un total de 60 documents. D’entre ells cal destacar 17 mapes topogràfics del terme municipal elaborats per l’Institut Topogràfic i Cadastral l’any 1933; 16 llibres d’actes del Ple i de la Comissió Municipal Permanent de l’Ajuntament de Viladecans corresponents als anys 1868 al 1985; 3 padrons municipals d’habitants dels anys 1897, 1945 i 1950 així com el plànol del projecte d’urbanització dels terrenys coneguts com la Parellada del Bisbe (actual barri de Sales) de l’any 1923.
Amb les tasques de restauració es busca la restitució dels suports documentals que presentaven taques, estrips, clivelles, esquinços, degradació de les tintes, arrugues, pèrdues de suport o degradació en les enquadernacions, entre altres patologies, les quals desaconsellaven l’accés i consulta directa dels originals, que gràcies a aquests treballs poden tornar a estar a disposició de les persones usuàries amb plenes garanties de preservació i accessibilitat.
Els serveis de l’Arxiu Municipal
Qualsevol persona té dret a accedir i consultar lliurement els documents que es conserven a l’Arxiu Municipal que no estiguin sotmesos a restriccions legals assenyalades en la normativa vigent. Qualsevol persona pot accedir a la biblioteca i hemeroteca especialitzades.
El personal de l'Arxiu Municipal facilita l’accés a la documentació així com orienta i proporciona informació sobre les consultes bibliogràfiques relatives a la història de la ciutat.
Assessorem en matèria de gestió documental i arxivística tant els diferents departaments de la mateixa organització municipal com entitats locals. També orientem aquelles persones que feu treballs de recerca documental.
Facilitem la reproducció documental vinculada a les condicions de conservació, als drets d’explotació i a la propietat intel·lectual subjecta a les taxes fixades en l’ordenança fiscal vigent.
Produïm, impulsem i col·laborem en la realització d’exposicions, publicacions, jornades científiques, així com altres esdeveniments que contribueixin a la difusió de la nostra memòria col·lectiva. Aquesta col·laboració és constant amb el Museu de Viladecans.
- Assessorem i orientem estudiants i professors en treballs de recerca i materials didàctics que estiguin relacionats amb l’Arxiu i la difusió del nostre patrimoni documental.
- Oferim visites guiades i tallers per als centres educatius locals, orientats tant al coneixement de l’Arxiu com del patrimoni cultural local i de la feina arxivística.
Vetllem per la recuperació de fons privats del municipi que ingressin a l’Arxiu a partir de donacions, cessions, dipòsits o préstecs temporals.
A l’Arxiu Municipal podeu comprar totes les publicacions relatives a la història i el patrimoni de la ciutat editades per l’Ajuntament que no hagin esgotat la seva edició.
Publicacions sobre l'arxiu municipal
Luengo Carrasco, Manuel. «Arxiu Municipal de Viladecans», a «Guia dels Arxius Històrics de Catalunya, 4», Col•lecció Guies, Inventaris i Catàlegs, Sèrie Guies, núm. 6, Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya, Barcelona, 1990, pàg. 221-255. |
«Viladecans», a «El Baix Llobregat. Guia d’arxius municipals i comarcal», Consell Comarcal del Baix Llobregat, abril de 2002, pàg. 74-77. |
Calderé, Xavier; González, Àngels i Luengo, Manuel. «L’Arxiu Municipal de Viladecans difon la memòria col•lectiva de la Ciutat», a les V Jornades d’Estudi del Patrimoni del Baix Llobregat, Sant Andreu de la Barca, 16-17 d’abril de 2008. |
Calderé, Xavier; González, Àngels i Luengo, Manuel. «L’Arxiu Municipal de Viladecans recupera la memòria de la immigració local», al VII Congrés de la Coordinadora de Centres d’Estudis de Parla Catalana, València, 16-18 octubre de 2008. |
Calderé, Xavier; González, Àngels i Luengo, Manuel. «L’Arxiu Municipal de Viladecans, mes de 25 anys del servei de captació i difusió del patrimoni fotogràfic local», a les X Jornades de la Imatges i la Recerca, Ajuntament de Girona, 13-14 novembre de 2008. |
Altamirano, Antonia; Calderé, Xavier; González, Àngels i Luengo, Manuel. «Les visites guiades i els tallers didàctics de l’Arxiu Municipal de Viladecans: una proposta formativa integral amb voluntat d’incidència ciutadana», a les III Jornades d’Educació i Arxius, Institut de Ciències de l’Educació de la Universitat de Barcelona, 22 i 23 d’octubre de 2010. |
Altamirano, Antonia; Calderé, Xavier; González, Àngels i Luengo, Manuel. «La recerca i la difusió a propòsit de commemoracions d’entitats de Viladecans», a les VI Jornades del Patrimoni del Baix Llobregat, el Prat, 1 i 2 d’abril de 2011. |
Altamirano, Antonia; Calderé, Xavier; González, Àngels i Luengo, Manuel. «Les visites guiades i els tallers didàctics de l’Arxiu Municipal de Viladecans: el patrimoni documental local al servei de la ciutadania», a les VI Jornades del Patrimoni del Baix Llobregat, el Prat, 1 i 2 d’abril de 2011. |
Altamirano, Antonia; Calderé, Xavier; González, Àngels i Luengo, Manuel. «Recursos per a una història local de la pagesia. Els documents de l’Arxiu Municipal de Viladecans», a la V Trobada d’Estudiosos i Centres d’Estudi de l’Eramprunyà, 17 de novembre de 201 |
Altamirano, Antonia; Calderé, Xavier; González, Àngels i Luengo, Manuel. «Materials didàctics no historicistes. La proposta de l’Arxiu Municipal de Viladecans», a Lligall. Revista catalana d’Arxivística, núm. 36, 2013. |
DD.AA. «Descobrim Viladecans! Un projecte didàctic de cicle infantil en col•laboració amb l’Arxiu Municipal», a les IV Jornades Educació i Arxius, Institut de Ciències de l’Educació de la Universitat de Barcelona, 27 i 28 de juny de 2013. |
Altamirano, Antonia; Calderé, Xavier; González, Àngels i Luengo, Manuel. «La col•lecció de pergamins conservats a l’Arxiu Municipal de Viladecans», a la VI Trobada d’Estudiosos i Centres d’Estudis de l’Eramprunyà, 16 de novembre de 2013, Sant Boi de Llobregat. |
Altamirano, Antonia; Calderé, Xavier; González, Àngels i Luengo, Manuel. «L’aigua com a recurs i problema en un poble del Delta del Llobregat. La seva presència en els documents de l’Arxiu Municipal de Viladecans», a la VII Trobada d’Estudiosos i Centres d’Estudis de l’Eramprunyà, 18 d’octubre de 2014, Gavà. |
Altamirano, Antonia; Calderé, Xavier; González, Àngels i Luengo, Manuel. «Les fonts documentals de l’Arxiu Municipal de Viladecans per a l’estudi de la immigració», a la VIII Trobada d’Estudiosos i Centres d’Estudis de l’Eramprunyà, 14 de novembre de 2015, Begues. |
Altamirano, Antonia; Calderé, Xavier; González, Àngels i Luengo, Manuel. «Els documents de procedència i temàtica religiosa de l’Arxiu Municipal de Viladecans», a la IX Trobada d’Estudiosos i Centres d’Estudis de l’Eramprunyà, 12 de novembre de 2016, Viladecans. |
Altamirano, Antonia; Calderé, Xavier; González, Àngels i Luengo, Manuel. «Els documents de l’Arxiu Parroquial de Sant Joan de Viladecans», a la IX Trobada d’Estudiosos i Centres d’Estudis de l’Eramprunyà, 12 de novembre de 2016, Viladecans |